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开工奠基仪式全程策划

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    一、会议目的:

    为了更好地从整体上完成和体现xxxx的品牌形象、营销理念、配合xx尽快尽早地完成招商计划步入正式开张营运之殿堂,从根本上解决整个xx的招商引资问题,彻底改变潜在客户及观望客户因工程未开工而存在的疑问和顾虑,促进已签意向的客户签订正式,以及处于观望状态的客户签订新的订铺,增加广大商户们的信心和决心,突显出xx投资商的实力和樟木头镇人民政府的大力支持,共同打造中国规模最大、商铺含金量最高的xx-----xx的坚定立场和决心。

    二、会议宗旨:

    旨在扩大和宣传xx在业界的影响,体现xx商铺的无限升值和镇政府的大力支持力度,以增加增进广大商户们的信心,提高其商业价值和市场竟争价值,在开张营业之前,最大限度地完成xx的招商工作,并进一步提高xx在电子专业市场业界的知名度和美誉度,完成品牌攻势。进一步从整体上最大份额确保各项工作的顺利实施、完成,实现品牌效应、经济效应、社会效应三赢格局。

    三、会议目标:

    与各建设单位达成友好的合作关系,并与目标客户、潜在客户完成对接、意向、进驻经商全过程,通过零距离接触交流,对有意向的客户现场签定合作意向书,通过新闻轰炸效应,从客观上完成对xx的认知过程,并引出新闻亮点,突出新闻卖点,以软件新闻的形式着重宣传其实际优势和显著特点,进而为全面完成招商工作做好铺垫。

    四、主题设置:

    强势开创中国电子市场新纪元

    -----xx开工奠基仪式

    五、会议时间:xx年10月28日。

    六、会议地点:xx招商现场

    七、拟定嘉宾:

    樟木头镇相关领导;

    各建设设计施工单位领导及代表;

    xx领导及相关人员;

    电子行业领导及随行;

    品牌厂商代表;

    入驻商户代表;

    八、拟请部分单位及人员:

    樟木头镇相关人员;

    xx相关人员;

    xx专业市场业界人员;

    xx签订意向书的商户;

    xx认租意向铺位的商户;

    xx目标客户。

    九、讲话领导:

    x镇镇委书记、镇人大主席:

    x市电子商会会长:

    x市x投资有限公司董事长兼总经理:

    中科院x分院院长:

    xx有限公司总经理:

    十、讲话流程:

    樟木头镇领导讲话;

    电子行业领导讲话;

    xx领导讲话;

    建设单位领导讲话;

    xx入驻商户代表讲话

    品牌厂商代表讲话;

    十一、现场签约仪式人员:

    请x市x电子工具有限公司总经理xx先生、x市x电子商行总经理x女士、x市x办公设备中心总经理x先生、x市x电子有限公司总经理x先生与xx领导签署合约。

    十二、xx奠基动土人员(鸣炮醒狮):

    镇委书记、镇人大主席x

    镇委副书记、镇长x

    镇委副书记x

    镇委副书记x;

    镇委副书记x

    镇党委委员

    党委委员、副镇长

    党委委员、副镇长

    党委委员、副镇长

    党委委员、副镇长

    党委委员、镇妇联主席

    党委委员

    镇人大副主席

    镇人大办主任、市场开放公司总经理

    十三、仪式流程

    10:00

    文艺乐队表演;

    10:20

    与会嘉宾及人员入场;

    10:25

    主持人宣布仪式开始(礼炮、奏乐),并介绍与会主要嘉宾;

    10:30

    xx先生致辞发言;

    10:45

    xx先生致辞发言;

    10:55

    xx先生致辞发言;

    11:10

    设计建设单位领导xx先生致辞发言;

    11:20

    入驻商户代表xx先生致辞发言;

    11:25

    现场签约仪;

    11:40

    奠基动工动土仪式正式开始(鸣炮醒狮),接着麒麟表演;

    12:00

    到xx酒店(五星级酒店)用餐。

    十四、媒体支持:

    电子大市场;

    樟木头电视台;

    东莞日报;

    南方都市报

    深圳商报;

    南方电视台;

    中国电子商讯;

    电子元器件;

    环球电子报;

    电子采购;

    电子资源;

    易采购电子商情;

    等等。

    十五、主办单位

    东莞市樟木头镇人民政府

    深圳市天宇恒实业投资有限公司

    xx

    十六、承办单位:

    樟木头镇市场开发总公司

    深圳市风彩广告有限公司

    十七、企划推广:

    樟木头镇市场开发总公司

    樟木头电视台

    十八:会务人员及工作安排:

    现场总指挥、总督导:

    会场督导:

    仪式签到组:

    迎宾接待组:

    现场会务组;

    机动人员

    所有工作人员必须在8:30之前到达指定位置,按预定的工作安排进行具体操作。届于事情的重大性和紧急性,工作人员如因个人问题耽误工作时间和工作安排,则一律按公司规定给予相应的严厉处分。

    十九、组委会成员及具体工作安排

    组委会顾问(2名):

    组委会主任(2名):

    组委会副主任(3名):

    组委会成员(多名):

    具体工作事项安排及负责方:

    1、仪式现场的清理、平整;  xx方、政府方

    2、落实饮用水;  xx方

    3、落实签到用品;  x方

    4、落实礼品如数到位;  x方

    5、落实主席台布置;  xx方、政府方

    6、现场条幅、彩旗的落实;  政府方

    7、台盘、花盘的落实;  政府方

    8、请帖的落实;  x方

    9、的落实  x方

    10、新闻的落实;  x方、xx方

    11、的落实;  x方

    12、落实主席台人员的邀请;  政府方、xx方

    13、落实大众媒体的邀请;  政府方

    14、落实专业媒体的邀请;  x方、xx方

    15、落实商户的邀请;  深圳方、xx方

    16、主持人讲演稿;  x方

    17、落实主持人;  政府方

    18、落实xx宣传资料;  政府方

    19、落实接送商户的车辆;  政府方、xx方

    20、落实用餐指引礼仪小姐  酒店方

    21、落实乐队、文艺表演;  政府方

    22、落实用餐地点;  政府方

    二十、具体工作安排:

    日期  内  容  责任人

    xx  仪式现场场地的整理工作。  组委会

    xx  落实仪式现场场地的整理工及制作。  组委会

    xx  明确分工,落实嘉宾,到会人员邀请工作,发放邀请函,文艺表演联系和落实。  组委会

    xx  继续发放邀请函,落实演讲人员,礼品准备、媒介落实,主持人落实,车辆接送客户落实。组委会

    xx 相关资料准备,现场布置,新闻通稿落实,修订,落实仪式前所有收尾工作。  会务

    xx 与演讲人员的沟通,礼宾、来宾的确认,按指定工作岗位新绪,按规定时间进入会议并开展会议。会务

    附:会议费用预算清单:

    现场搭建主席台费用:

    主持人邀请费用:

    媒体发稿费用:

    嘉宾邀请费用:

    签到费用:

    饮用水费用:

    邀请函费用:

    主席台花盘费用:

    嘉宾胸花费用:

    到会人员邀请费用:

    工作人员费用;

    通讯费用:

    用车交通费用:

    文艺演出费用:

    礼品费用:

    用餐费用:

    (视具体情况再增删或调整)