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元旦晚会活动策划

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    元旦晚会活动文章正文:

    一活动主题:xxx

    二活动目的:

    时间如白驹过隙,转眼间2017年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2017年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的2017级及2017级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上"潮平两岸阔,风正一帆悬"。

    三主办方:xxx

    承办方:xxx赞助单位:

    四活动对象:湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)

    五嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾

    六活动地点:湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼

    七活动时间:2017年12月27日19:00—21:00

    八活动流程:

    宣传阶段(12月1-12月13):

    1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

    2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

    3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

    4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

    5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

    节目准备工作(11月29-12月25)::

    1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

    2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

    3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

    4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

    5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

    6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

    7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

    嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部

    2、12月22号发;

    3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

    物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

    2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

    3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

    4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

    5、礼仪服准时到位。

    晚会开始:1、开场舞(开门红);

    2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

    2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

    3、根据策划小组安排的节目进行演出;

    a、开场舞

    b、歌曲串烧

    c、小品、

    d、音乐剧

    e、魔术

    f、话剧

    g、舞蹈

    (以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

    4、互动环节

    5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;

    整体流程:18:50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19::00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)

    九工作人员及工作安排:

    1统筹组:主席部、书记处

    任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

    2节目组:文艺部、素质拓展部、

    任务:

    a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

    b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

    c、准备好晚会所需的一切服装道具

    d、主持人的确定

    3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部

    任务:

    a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

    b、负责现场摄影、照相等

    c、负责晚会现场布置、

    4、后勤组:纪律部、劳动部

    任务:

    a、负责会场后勤保障

    b。、疏导观众进退场、维持会场秩序

    5、机动组:治保部、体育部

    任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

    8、舞台组:宿管部、科技实践部

    任务:

    a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

    b、负责晚会演员的服务工作

    c、负责晚会灯光及幕布

    9、催台组:学习部

    任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

    10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部

    任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

    11、外联组:团学会

    十活动预算:

    横幅(包括宣传横幅)(140元)

    背景幕布(576元)

    彩球(57元)

    彩带(35元)

    冷烟火(60)

    泡泡油(200)

    服装(600元)(部分服装可以借用)

    灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)

    道具(260)

    荧光棒、哨子等(80元)

    邀请帖(30元)

    策划书(20元)

    节目单(30元)

    刻碟(30元)

    化妆(200元)

    拍照、话筒电池(50元)

    门票(30元)

    后勤备用及舞台装饰(230元)

    赞助商回报待定

    总计:3328元

    十一资金问题

    本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

    十二可行性分析

    1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

    2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

    3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

    4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

    十三、赞助回报

    1、署名赞助企业单位

    2、邀请赞助单位领导出席晚会

    3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

    4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传

    5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

    6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料

    7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

    8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)

    9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

    10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。

    11。宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

    12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,

    13。优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

    注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)